Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể làm như thế nào? Các bước đăng ký làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá nhân? Thắc mắc này được rất nhiều người quan tâm đến, các chuyên gia hàng đầu chia sẻ cụ thể về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, quý độc giả hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Căn cứ Điều 3 và Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể như sau:
- Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân/ các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, đồng thời sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ;
- Nếu như có nhiều thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh, thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật;
- Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được những thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh sẽ là chủ hộ kinh doanh.
Vậy có bắt buộc thành lập hộ cá thể khi hoạt động kinh doanh hay không? Những trường hợp đăng ký kinh doanh hộ gia đình là gì? Nên thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhằm phù hợp với quy mô hoạt động của bản thân. Theo đó, tin tức tổng hợp 24h tóm tắt như sau:
Cá nhân, hộ gia đình nên tham gia đăng ký hộ kinh doanh cá nhân thay thế bởi công ty, doanh nghiệp thường sẽ là:
- Cá nhân, hộ gia đình mô hình kinh doanh nhỏ lẻ và vốn ít;
- Nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra,…
Cá nhân, hộ gia đình không cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm có:
- Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông – lâm – ngư nghiệp và làm muối;
- Người bán hàng rong, quà vặt, kinh doanh lưu động, buôn chuyến, kinh doanh thời vụ và làm dịch vụ có thu nhập thấp.
Hồ sơ & Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ bao gồm những loại giấy tờ như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
- Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
- Bản sao không cần công chứng hợp đồng thuê nhà/ mượn nhà hoặc có thể là sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có);
- Bản sao công chứng CCCD/ hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu có).
Còn trường hợp thành viên hộ gia đình góp vốn thành lập HKD thì nên bổ sung bản sao công chứng cho những loại giấy tờ như sau:
- CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình;
- Biên bản họp thành viên gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền của những thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể & Làm giấy phép kinh doanh
Quy trình thực hiện thủ tục để xin Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ bao gồm 3 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Mọi người cần phải chuẩn bị 1 bộ hồ sơ như đã được chia sẻ ở trên.
Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến, mọi người cần thể hiện bằng văn bản điện tử định dạng “pdf”, đầy đủ giấy tờ – chính xác thông tin giống như hồ sơ bằng bản giấy.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thẩm quyền
Mọi người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp đến Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/ huyện nơi đặt trụ sở chính hộ kinh doanh.
Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, mọi người có thể tiến hành làm cá thể online ở trên trang Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố.
Lưu ý: Hiện hầu hết những cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện ở những tỉnh/ thành phố lớn đều sẽ ưu tiên tiếp nhận hồ sơ thành lập hộ kinh doanh bằng hình thức online. Do đó, nhằm tránh mất thời gian, mọi người liên hệ đến cơ quan thẩm quyền nhằm xác nhận hình thức tiếp nhận hồ sơ trước khi tiến hành làm thủ tục.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và trả kết quả
Trong khoảng thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận – kiểm tra tính hợp lệ – sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu HKD đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện sau:
- Không đăng ký kinh doanh ngành nghề thuộc danh mục 8 ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo đúng Luật đầu tư 2020.
- Tên hộ kinh doanh cần phải đáp ứng những điều kiện theo đúng quy định Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo yêu cầu.
Nếu như hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ từng nội dung cần sửa đổi và bổ sung. Sau khi đã chỉnh hồ sơ theo đúng hướng dẫn, mọi người tiến hành nộp lại hồ sơ.
Một số thắc mắc liên quan đến hộ kinh doanh cá thể
Tiếp theo phía dưới đây các chuyên gia hàng đầu chia sẻ thêm một số những thắc mắc liên quan đến hộ kinh doanh cá thể như sau:
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?
Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/ huyện nơi đặt hộ kinh doanh chính là nơi cơ quan tiếp nhận hồ sơ cũng như cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập hộ kinh doanh là bao lâu?
Trong khoảng thời gian 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện sẽ trao Giấy biên nhận cũng như kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến được không?
Câu trả lời là ĐƯỢC. Mọi người có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến bằng cách nộp hồ sơ tại trang cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố.
Điều kiện để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể là gì?
Để được cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh cần phải đáp ứng những điều kiện cụ thể như sau:
- Đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh.
- Cách thức đặt tên hộ kinh doanh.
- Địa điểm đăng ký kinh doanh.
- Vốn điều lệ khi tham gia đăng ký hộ kinh doanh.
- Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh.
- Ngành nghề hộ cá thể đăng ký kinh doanh.
Lưu ý gì khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
Mọi người cần phải lưu ý đến 6 điều như sau:
- Một người chỉ đăng ký thành lập 1 hộ kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh không được trùng với tên của hộ kinh doanh khác ở trong phạm vi cấp xã, hoặc tên thương mại, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ;
- Địa điểm chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh duy nhất ở trên phạm vi toàn quốc;
- Chủ hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản của mình, nên khi đăng ký cần phải lưu ý đến vốn điều lệ;
- Đối với ngành nghề có điều kiện nên liên hệ cán bộ đăng ký kinh doanh, nhằm được hỗ trợ tư vấn về từng điều kiện và giấy tờ cần thiết trước khi đăng ký tránh bị trả hồ sơ.
- Không phải cứu tỉnh/ thành nào cũng áp dụng nộp hồ sơ trực tiếp, vì vậy hãy liên hệ cán bộ đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện.
Nguồn: Sưu tầm